TỔ CHỨC HNNCC TẠI TÒA NHÀ CỘNG HÒA PLAZA

Ngày 20/04/2016, Ban Quản lý Tòa nhà Cộng Hòa Plaza (Công ty CP DV Quản lý Bất động Sản My House) đã phối hợp cùng chủ đầu tư  (công ty TNHH MTV 16 – Bộ Quốc Phòng) tổ chức thành công Hội nghị Nhà chung cư (HNNCC) Lần đầu – 2016 (được tổ chức lần thứ 3) tại địa chỉ 141 Cộng Hòa, Phường 12, Quận Tân Bình, TP.HCM.

Tham dự Hội nghị gồm có: Đại diện chính quyền địa phương, đại diện Chủ Đầu tư (Công ty TNHH MTV 16), đại diện đơn vị Quản lý vân hành (Công ty My House) và toàn thể Quý Cư dân là chủ sở hữu căn hộ hoặc người được ủy quyền quản lý sử dụng căn hộ tại Tòa Nhà Cộng Hòa Plaza.

Trước khi bắt đầu chương trình làm việc, Ban tổ chức đã báo cáo thẩm tra tư cách đại biểu (căn cứ theo thông tư 02/2016/TT-BXD thì Hội nghị được phép tiến hành hợp lệ), thông qua chương trình làm việc, quy chế làm việc, bầu Đoàn Chủ tịch, Ban thư ký của Hội nghị.

Phần làm việc của Đoàn Chủ tịch: 

–         Đại tá Phạm Bá Hiền (Phó Giám đốc Công ty MTV 16)– chủ tọa đã giới thiệu trước hội nghị nội dung làm việc và phân công trong đoàn chủ tịch phụ trách điều khiển trình và thảo luận, biểu quyết các nội dung trong chương trình.

–         Luật sư Nguyễn Thị Mỹ Viễn (Công ty My House): Đã trình hội nghị bầu thành viên (là đại diện cư dân) vào Ban bầu cử, Ban kiểm soát kiểm phiếu nhằm đảm bảo công tác bầu cử thành viên Ban quản trị được khách quan, minh bạch. Theo đó, Hội nghị đã bầu Bà Nguyễn Thị Ngọc Bích (Căn hộ 4.10) làm trưởng ban bầu cử và bầu Ông Bùi Huy Nghĩa, Căn (hộ 3.10) làm Trưởng ban kiểm soát kiểm phiếu. Hội nghị đã thống nhất quy chế bầu cử, danh sách ứng cử viên và tiến hành bầu cử thành viên Ban quản trị.

–         Ông Hà Văn Thịnh (Cán bộ Công ty MTV 16): Phụ trách trình bày các vấn đề liên quan đến Báo cáo quỹ bảo trì, tiến trình làm Sổ hồng và những vấn đề liên quan đến Chủ đầu tư. Theo đó, Hội nghị thống nhất ủy quyền cho Ban quản trị sẽ trực tiếp làm việc với chủ đầu tư về số tiền bảo trì , lãi suất phát sinh một cách cụ thể. Về tiến trình làm Sổ Hồng: hiện đã đến giai đoạn hoàn tất hồ sơ để chuẩn bị cho thủ tục cấp sổ hồng cho cư dân, dự kiến sẽ hoàn tất sớm việc cấp sổ hồng trong năm 2016.

–         Ông Lý Quốc Trung (chủ căn hộ 810): phụ trách những tờ trình về Nội quy chung cư, chọn đơn vị Bảo trì Thang máy, chọn đơn vị quản lý vận hành và mức phí dịch vụ.

–         Báo cáo công tác quản lý vận hành của đơn vị quản lý My House:

  • Đã đề nghị Cơ quan có thẩm quyền điều chỉnh giá nước cho cư dân theo giá mức sinh hoạt và hỗ trợ thủ tục đăng ký định mức nước cho cư dân.
  • Đã tìm ra nguyên nhân bất cập của máy bơm nước sinh hoạt và khắc phục, hạn chế việc mỗi lần bơm nước phải mồi bằng tay.
  • Thiết lập lại toàn bộ hướng dẫn vận hành của hệ thống kỹ thuật của Tòa nhà.
  • Tìm ra nguyên nhân tiền điện công cộng của tòa nhà cao và đã điều chỉnh cho hợp lý, giảm được đáng kể tiền điện công cộng)
  • Trang bị hệ thống xe bằng thẻ từ để tiện lợi cho cư dân.
  • Thu hộ các khoản phí: điện, internet, truyền hình cáp cho cư dân nếu có yêu cầu nhằm giúp cư dân thuận tiện hơn.

Về phía cư dân, có nhiều ý kiến đóng góp ý rất thiết thực với chủ đầu tư và công tác quản lý vận hành. Tất cả các ý kiến của cư dân đã được ghi nhận trong biên bản hội  nghị.

Sau hơn 4 giờ làm việc nghiêm túc và trách nhiệm: trình bày, lắng nghe và ghi nhận lại mọi ý kiến từ cư dân, các vấn đề được thông qua bằng hình thức biểu quyết, Hội nghị thường niên nhà chung cư tại Tòa Nhà Cộng Hòa Plaza năm 2016 (được tổ chức lần thứ 3) đã thành công tốt đẹp và bầu được Ban quản trị gồm 5 thành viên .

Ghi nhận sau hội nghị, Quý cư dân và đại diện chính quyền địa phương đều có chung nhận xét là hội nghị lần này được tổ chức chu đáo, chuyên nghiệp hơn rất nhiều so với 2 lần tổ chức trước (đều không thành công).

Thay mặt Ban tổ chức, Ban quản lý Tòa nhà Cộng Hòa Plaza, xin cảm ơn Chủ đầu tư (Công ty TNHH MTV 16 – Bộ quốc phòng) và đại diện chính quyền địa phương và Quý cư dân đã tích cực tham gia và đóng góp ý kiến để hội nghị thành công tốt đẹp. Đồng thời, kính chúc Quý cư dân Tòa nhà cộng Hòa Plaza nhiều sức khoẻ và đoàn kết. 

Ngoài ra, xin cảm ơn đội ngũ cán bộ công nhân viên của Ban quản lý Cộng Hòa Plaza các dự án khác và khối văn phòng Công ty My House đã tích cực hỗ trợ để Hội nghị được tổ chức chu đáo và thành công.  

   Một số hình ảnh trong HNNCC: 

18

Nhân viên  làm công tác kiểm tra tư cách đại biểu 

12

Hoi nghi chung cu Cong Hoa_047

Ông Phạm Bá Hiền – Đại diện chủ đầu tư phát biểu trước Hội nghị.

Hoi nghi chung cu Cong Hoa_055

 Bà Nguyễn Thị Mỹ Viễn – Chủ tịch HĐQT công ty My House phát biểu trước Hội nghị 

8

 

17

Cư dân đưa ý kiến trước hội nghị 

Hoi nghi chung cu Cong Hoa_042

 

3

 Cư dân bỏ phiếu bầu chọn thành viên Ban Quản Trị Tòa nhà nhiệm kỳ 2016-2018 

2

 Ban quản trị ra mắt trước hội nghị.

7

 Cư dân giơ tay biểu quyết thông qua Biên bản khép lại Hội Nghị

16

 Đội ngũ  nhân viên Ban tổ chức của My House

My House